Еврото на колонката: какво промени 8 август 2026 г. за POS системите, тотемите и касовите бележки на бензиностанциите

България влезе в еврозоната на 1 януари 2026 г. За една бензиностанция тази дата беше средата на историята, а не началото: задължителното двойно обозначаване на цените в лева и евро започна на 8 август 2025 г. и приключи на 8 август 2026 г. От 9 август дължимата цена трябва да се показва само в евро. Левът може да продължи да присъства, но единствено като справочна стойност, а правно валидна е сумата в евро. Законът за въвеждане на еврото не предвижда гратисен период след тази дата.

Една бензиностанция показва цена на три различни места, подчинени на три различни правила, и по наш опит по-голямата част от работата след 8 август е в това да се забележи, че те не са едно и също.

1. Дисплеят на колонката

Компютърът на колонката показва единична цена за литър и натрупваща се сума. По време на двойното обозначаване много оператори оставиха единичната цена в лева в колонката и показваха евро на екрана на POS системата, защото препараметризирането на колонките в цяла мрежа е бавно. Това решение вече не е допустимо: единичната цена, програмирана в колонката, трябва да е цената в евро, защото това вижда клиентът, докато пистолетът е отворен, и това попада в бележката. За обекти, при които контролерът на пистата задава цените по протокола на колонката (ние използваме стандартната команда за промяна на цена при всяко поддържано семейство колонки), това е централно подаване от офиса. За обекти с ръчна клавиатура на колонката това е посещение на място и е добре те да се планират първи.

Закръгляването е детайлът, който хапе. Горивата се ценообразуват с три знака след десетичната запетая на литър, фиксираният курс е 1,95583, а буквално конвертирана цена в лева дава число като 1,27144 евро. Цената в евро трябва да се определи, а не да се преизчисли, и трябва да е еднаква на тотема, в колонката и в продуктовия запис на POS системата. Добавихме справка „съответствие на цените“ за цялата мрежа точно за това: един ред на обект и вид гориво, три колони, всяко несъответствие оцветено.

2. Тотемът и етикетите на рафта

Тотемът е задължение за информиране на потребителя, а не фискално, и се контролира от Комисията за защита на потребителите, а не от НАП. След 8 август цената в евро трябва да е водещата. Тотем, който все още показва и двете с еднаква тежест, е най-видимото нарушение от пътя и най-вероятният повод за сигнал. При LED тотеми, управлявани от POS системата, промяната е в шаблона; при статични табели е физическа работа. Етикетите на рафтовете в магазина следват същата логика, а система с електронни етикети свежда промяната до един ред.

3. Фискалният бон

Бонът е частта, подчинена на Наредба Н-18. От 1 януари 2026 г. фискалните устройства трябва да работят в евро, а форматът на бона за цялата 2026 г. е с водещо евро и обща сума в лева, отпечатана за справка заедно с фиксирания курс. Този справочен ред остава разрешен до 31 декември 2026 г., така че няма нужда да се маха на 9 август; но устройство, което никога не е получило актуализация за евро, изобщо не може да се използва законно. Ако обект във вашата мрежа все още печата лева като основна валута, проблемът е в устройството, а не в POS системата, и решението е сервизният техник, а не промяна в настройките.

Два практически момента от страната на магазина. ПОС терминалите авторизират в евро от януари, така че сумата, която POS системата изпраща към терминала, и сумата във фискалния бон трябва да съвпадат до цент, а смесените плащания с левови банкноти приключиха: левът престана да бъде законно платежно средство в края на януари. А дневните отчети, които сравняват касата с фискалните обороти, трябва да прилагат правилото за закръгляване в евро последователно (нагоре при половинка, върху общата сума, а не по редове), иначе ще гоните фантомни разлики от по един цент на смяна.

Проверка на цяла мрежа

Списъкът, който минахме през обектите на нашите клиенти в седмицата на 8 август:

• Изтегляне на единичните цени от всяка колонка през контролера и сравнение с ценовата листа в POS.
• Запитване към всяко фискално устройство за версия на фърмуера и потвърждение, че е на версията с евро.
• Отпечатване на тестов бон на обект и проверка: водещо евро, справочни лева, отпечатан фиксиран курс.
• Проверка на шаблона на тотема и на останалите етикети с водещи лева.
• Потвърждение, че справките в централния офис, сетълментът с карти за гориво и лоялните натрупвания използват ценовата листа в евро.

Нищо от това не е трудно инженерство. Това е промяна, която се проваля само когато една от трите повърхности за цена бъде забравена, а мрежа от четиридесет обекта има сто и двадесет такива. Ако вашата POS система може да отговори от централния офис на въпроса „каква цена показва тази колонка в момента“, проверката отнема един следобед. Ако не може, това е функционалността, която да добавите преди следващата регулаторна дата.